C贸mo calcular el promedio general en Excel con f贸rmula

Matem谩ticamente hablando, el promedio es la tendencia central a la que hace referencia una serie de n煤meros. En el d铆a de hoy te contaremos: c贸mo calcular el promedio general en Excel con f贸rmula. Las distintas funciones que se pueden utilizar en Microsoft Excel son de gran utilidad en distintos 谩mbitos, tanto laborales como educacionales.

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Todo esto lo puedes aplicar en un documento de Excel de manera autom谩tica utilizando f贸rmulas. A continuaci贸n, te contaremos como puedes hacerlo (cabe destacar que antes de comenzar deber铆as bajarte la 煤ltima versi贸n de Office desde su pagina, porque si no puede que muchas opciones aqu铆 descritas no te aparezcan).

¿C贸mo sacar el promedio en Excel con f贸rmula?

En este apartado de ense帽aremos c贸mo calcular el promedio general en Excel utilizando una simple f贸rmula. Acomp谩帽anos y aprende lo sencillo que puede ser.

Para empezar, necesitaremos una serie de n煤meros diferentes para poder calcular el promedio de los mismos y sumarlos a todos ellos. En el caso de que tengas texto y n煤meros en una misma celda, primero debes separar nombres y apellidos con formulas en una hoja Excel.

Una vez tengas todos los argumentos que formen parte del promedio que quieras calcular, tendr谩s que seguir los siguientes pasos:

  • Haz clic en una celda vac铆a y escribe '=PROMEDIO'.
  • Seguidamente, abres par茅ntesis y seleccionas todas las celdas que formar谩n parte del c谩lculo del promedio. Recuerda que si introduces los dos puntos le estar谩s indicando una secci贸n, y con el punto y coma secciones o celdas espec铆ficas.
  • Despu茅s de que seleccionas todas las celdas o secciones, cierras par茅ntesis y presionar 'Enter'. Inmediatamente el promedio calculado aparecer谩 en la celda donde escribiste la f贸rmula.

Tambi茅n puedes utilizar otras f贸rmulas en vez de '=PROMEDIO', solo debes seguir los siguientes paso utilizando la funci贸n SUMA y una simple divisi贸n.

interfaz excel original

Para poder realizar una suma y luego una divisi贸n de manera autom谩tica debes emplear la f贸rmula:'=SUMA (Celda 1, Celda 2, Celda 3, Celda 4, ...) / cantidad de n煤meros que seleccionaste'. En el caso de que quieras seleccionar una serie continua de celdas de una fila, o bien '=SUMA (Celda 1: Celda 2) / total de n煤meros', si quieres seleccionar filas o columnas. Puedes seleccionar cada celda espec铆fica que quieras que forme parte del c谩lculo utilizando ',' para separar los datos.

Tambi茅n existen otras formas de utilizar la f贸rmula promedio, pudiendo insertarla de diferentes maneras:

  • Posici贸nate sobre una celda vac铆a y pulsa sobre 'fx' en la barra de herramientas que tienes en la parte superior de la pantalla. Autom谩ticamente aparecer谩 una ventana emergente 'Insertar funci贸n' > 'Promedio' > 'Argumentos de funci贸n' > 'Aceptar'. Siguiendo esa ruta utilizas de forma m谩s precisa la funci贸n PROMEDIO.
  • Escribe el signo = en una celda vac铆a. En la parte superior de la pantalla, desde donde puedes editar todo lo que escribes en una celda, se abrir谩 un men煤 desplegable con todas las funciones que tiene Excel. Ahora entre los par茅ntesis escribe el rango de celdas que quieres calcular.

¿Cu谩l es la f贸rmula para calcular el promedio?

En matem谩ticas sacar un promedio se calcula sumando todos los n煤meros y dividiendo por la cantidad de n煤meros que sumaste. As铆 por ejemplo, si quieres saber cu谩nto es el promedio de notas de una asignatura debes hacer lo siguiente:

Notas de ex谩menes: 7, 8, 10, 6.

Cantidad de notas de ex谩menes: 4.

Promedio de notas de ex谩menes: (7+8+10+6) / 4 = 7.75.

Esa es la f贸rmula general para calcular un promedio, sin embargo, Excel ofrece m谩s formas de calcularlo. Esto ayuda para distintas tareas que se deban realizar, a continuaci贸n te explicamos sus f贸rmulas.

Con porcentajes

Para empezar, se suman todos los elementos del c谩lculo para as铆 obtener 'cantidad total de elementos'. Seguidamente, se toman los elementos que quieras que formen parte del c谩lculo y se divide entre la cantidad total de elementos. Un ejemplo es el siguiente: tenemos los elementos '5', '6' y '7' dando como resultado la cantidad total como '18'. Para conocer el promedio porcentual tendremos que dividir cada elemento por el total de elementos y multiplicarlo por 100.

Esto nos dar铆a, siguiendo el ejemplo, que para '5' el promedio porcentual es de 27.78%, para '6' ser铆a de 33.33% y el de '7' ser铆a de 38.89%. De esta manera se presenta el promedio porcentual para cualquier cantidad de elementos dentro de un c谩lculo. Tambi茅n se pueden sumar elementos para obtener el promedio porcentual total.

Con condici贸n

Excel tambi茅n permite realizar el c谩lculo del promedio aplicando condiciones que permitan que se tomen solo los elementos que cumplan dicha condici贸n. La f贸rmula es 'PROMEDIOSI' y se utiliza como cualquier otra funci贸n anteponiendo '='.

Por ejemplo, en una serie de elementos tales como '5, 4, 5, 4, 3, 5, 6, 3' donde se quiera calcular el promedio de todos los n煤meros mayores a 5, el resultado ser铆a 6. Esto se debe a que solo un valor cumple la condici贸n, dando como resultado un promedio igual al elemento. En cambio, con una condici贸n 'n煤meros mayores a 3' el resultado del promedio ser铆a 4.83. En este caso se estar铆a sumando todos los elementos mayores a 3 y el resultado es dividido por la cantidad de elementos que cumplen la condici贸n.

Estad铆stica

En estad铆stica, al promedio se le conoce como media aritm茅tica. Tambi茅n se le conoce como media y se calcula sumando todos los elementos de una lista y dividi茅ndolos por la cantidad total de elementos.

¿C贸mo calcular la media, la mediana y la moda?

Ahora veamos c贸mo calcular la media, la mediana y la moda; estos c谩lculos son importantes para distintas actividades.

Media

Como mencionamos anteriormente, la media es el promedio general o ponderado, tambi茅n denominado media aritm茅tica, representa un valor equitativo. El calculo de la media b谩sicamente el mismo para calcular promedio general en Excel , sumando todos los elementos y dividi茅ndolo entre la cantidad de elementos. Para calcular la media, debemos utilizar la f贸rmula de promedio como explicamos en el apartado anterior.

trabajo excel original

Mediana

La mediana es el valor que ocupa la posici贸n central de una serie de n煤meros. Siguiendo el ejemplo del principio, si los n煤meros fuesen: 6, 7, 8 y 10 la mediana seria 7,5. Para entender mejor este c谩lculo haremos otro ejemplo. Imagina que tienes 50 elementos en tu lista de datos. Existe la f贸rmula de la mediana que es '(n+1)/2' la cual nos da el valor del lugar donde se encuentra la mediana. Cabe destacar que hay que tener una organizaci贸n ascendente o descendente de los datos para poder encontrar la mediana.

Siguiendo el ejemplo, al aplicar la f贸rmula encontramos que la mediana est谩 en la posici贸n 25.5 de la lista de elementos. De esa manera se calcula la mediana. Para calcular la mediana en Excel vamos a emplear la f贸rmula: '=MEDIANA (Celda1; celda 2)' o '=MEDIANA (Celda 1: Celda 2)'. La mediana puede ser igual a uno de los valores en el rango de muestra o no.

Moda

La moda es el n煤mero que m谩s veces se repite o que tiene m谩s frecuencia. La forma de calcular la moda es contando la cantidad de veces que un elemento se repite en la lista de datos. Cabe destacar que en una serie de datos puede haber m谩s de una moda, considerando la cantidad de repeticiones de un valor. Inclusive se puede calcular la moda principal y luego las secundarias, dependiendo de la cantidad de elementos.

Para calcular la moda, debemos utilizar '=MODE (Celda 1: Celda 2)' o '=MODE (Celda 1; Celda 2)'. Aqu铆 debemos hacer una aclaraci贸n, y es que dependiendo de la versi贸n de Excel que tengas vas a emplear '=MODE ()', '=MODE.ONE ()' o '=MODE.VARIUS'.

En las versiones m谩s antiguas s贸lo puedes calcular un solo n煤mero de moda, mientras que en las versiones m谩s actualizadas, debes optar por MODE.ONE, en el caso de que quieras encontrar el n煤mero con mayor frecuencia. As铆 mismo, MODE.VARIUS para buscar varios valores en el caso de que haya m谩s de una moda.

¿C贸mo calcular promedios en filas o columnas?

Existe una forma de calcular promedio general en Excel en filas o columnas de forma r谩pida, a continuaci贸n te explicamos c贸mo hacerlo.

Con filas o columnas

Simplemente debes seleccionar con el puntero la fila o columna a la cual quieres calcularle el promedio. Seleccionas la fila, por ejemplo A1, e inmediatamente en la parte baja de la ventana encontrar谩s los siguientes datos: 'Promedio', 'Recuento' y 'Suma'. De forma sencilla solo debes ver el dato al lado de 'Promedio' y listo.

Sin filas o columnas

En el caso de que no tengas filas o columnas con los datos, tendr谩s que aplicar alguna de las funciones 'PROMEDIO' y seleccionar cada celda que quieras que forme parte del c谩lculo.

¿C贸mo sacar un promedio en Excel sin funci贸n?

Sin considerar el apartado anterior, donde puedes sacar un promedio sin utilizar una funci贸n como tal, tambi茅n puedes hacer el c谩lculo de la forma m谩s larga. Esto es utilizando los operadores matem谩ticos de Excel.

En la celda donde quieras guardar el promedio escribir谩s '=' y seguidamente abrir谩s par茅ntesis. A partir de all铆 seleccionar谩s todas las celdas donde est茅n los elementos que quieras usar para calcular el promedio y los separar谩s con un '+'. Esto har谩 que todos los elementos sean sumados entre ellos. Despu茅s de seleccionarlos todos, cerrar谩s el par茅ntesis y escribir谩s '/' seguido de la cantidad de elementos que seleccionaste.

Como puedes ver, utilizar las f贸rmulas de Excel es sumamente sencillo y practico, sobre todo cuando se trata de extensas listas.

Sin embargo, para aprender perfectamente c贸mo realizar todos los procesos hay que seguir buscando informaci贸n, as铆 que como recomendaci贸n deber铆as buscar: ¿C贸mo se utilizan todas las formulas de Excel en una hoja de c谩lculo?.

O tambi茅n, puedes buscar ¿c贸mo insertar formulas en cuadros de texto?, para que as铆 puedas manejar las formulas de todos los modos posibles.

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