Cómo crear un formulario en Excel para introducir datos

Crear formulario en Excel para ingresar datos facilita much√≠simo la tarea de mostrar o escribir filas enteras de informaci√≥n. Este es un modo muy pr√°ctico de llenar con datos filas en una tabla o un intervalo.

B√°sicamente se encarga de mostrar la totalidad de las columnas para permitir que los datos en una fila se vean al mismo tiempo y de la misma manera.

Este programa va más allá de solo el hecho de crear fácilmente hojas de cálculo en Microsoft Excel para calcular precio de alquileres. Posee casi un sinfín de opciones donde incluye la premisa de este tutorial.

Ahora bien, si se cuenta con este tipo de tablas o rangos y no se sabe cómo hacer para tener acceso visual de todos, a continuación, traemos el paso a paso para lograrlo.

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Cu√°ntos tipos de formularios en Excel puedo crear para ingresar datos

Existen tres tipos de formularios Excel destinados a este tipo de tareas.
-Formulario de datos.
-Hojas de excel con controles ActiveX y manejos de datos
-formularios para usuarios en VBA.
Cada uno puede ser usado de forma independiente o cohesiva con los dem√°s.

¿Cu√°les son los pasos para crear un formulario en Excel?

Un paso previo totalmente necesario antes de comenzar a crear formularios en Excel para datos, consiste en introducir las correspondientes etiquetas de cada columna. Pronto podr√°s aplicar tus conocimientos nuevos para crear un formulario de datos para una p√°gina web en Excel.

Estas deben ir en la parte superior de las mismas, y no se debe olvidar etiquetar ninguna que se encuentre dentro de la tabla o rango. De esta manera, Excel utiliza estas etiquetas al encargarse de establecer nuevos campos en el formulario en cuesti√≥n.

Ahora bien, en cuanto a la creación de la herramienta como tal, se tendrán dos filas, en la primera deben ir las etiquetas, que se convertirán en los nombres de campo.

Estos √ļltimos son, por ejemplo: nombre, apellido, edad, calle, ciudad, estado o cualquier otro que se crea pertinente o necesario.

Mientras que, en la segunda, se mantendrán los espacios en blanco. Porque allí irán los datos de Excel que se escriban en los distintos campos de dicho formulario.

 

Se debe tener en cuenta que no se pueden usar los formularios de datos para modificar, agregar o eliminar ninguna fórmula.

Antes que nada, se debe abrir la herramienta Excel, seguidamente elegir en el men√ļ superior la pesta√Īa n√ļmero seis, denominada “Datos” En esta, se ubica el apartado “Herramientas de Datos”, y dentro de esta misma secci√≥n, la opci√≥n “Formulario” para crear uno totalmente nuevo.

El siguiente paso consiste en escribir la informaci√≥n que corresponda, como ya se ha explicado anteriormente, las etiquetas y todo lo concerniente. Como se ha podido ver, crear un nuevo formulario es tarea sencilla, simplemente se debe tener claro los campos a necesitar y estar dispuestos a invertir un poco de tiempo.

  • Crear el formulario con controles ActiveX

Este tipo de formulario admite la introducción y visualización de los datos desde la misma cuadrícula, así como la validación de estos.

Una de las ventajas, es que los controles ActiveX permiten la interacci√≥n con la informaci√≥n de las celdas sin la necesidad de utilizar el c√≥digo VBA (que muchos no saben emplear). Adem√°s, cuentan con diversidad de propiedades que dejan personalizarlos tanto en comportamiento como en la apariencia.

Antes de poder crear formularios en Excel para datos con controles de contenido, se necesita contar con la ficha de Programador visible en el men√ļ.

 

poner formulario

  • De no ser as√≠, se debe ir al bot√≥n “Archivo” del men√ļ superior. Dentro de este, a la √ļltima pesta√Īa “Opciones”, emerger√° una nueva ventana.
  • En esta, ubicar y dar clic en “Personalizar cinta de opciones”, a√Īadir la pesta√Īa “Programador” y presionar “Aceptar” para guardar los cambios.
  • Ahora, desde la pantalla principal, buscar en el men√ļ superior la nueva pesta√Īa “Programador”, y en la secci√≥n “Controles” presionar “Insertar”.
  • El √ļltimo paso para configurarlo, consiste en elegir y posicionar los controles del ActiveX que se quieran a√Īadir al formulario en cuesti√≥n.
  • Ya luego de haber creado el formulario mediante cualquiera de las opciones, estar√° listo para hacer rellenado en los campos asignados, ya sea por la misma persona o por terceros.

Cómo crear macros en Excel para ingresar datos automáticamente

La opci√≥n de macro en Excel, es una herramienta √ļtil para trabajar con comandos que se repiten com√ļnmente. Pues son comandos o acciones que puedes usar las veces que sean necesarias para nosotros.

Al grabar una macro, quedan registrados los clics del mouse, e incluso las teclas que usamos. Esta es una herramienta modificable que puede volverse desde un mecanismo simple a uno m√°s avanzado.

Despu√©s de crear una macro, tenemos la posibilidad de modificarla. Pues si se trata de hacer peque√Īos cambios, no habr√° problema alguno.

Dependeremos de la versi√≥n utilizada para saber donde encontraremos la opci√≥n que buscamos. En algunas versiones podremos conseguir la pesta√Īa de desarrollador, en otras solo con ingresar a la pesta√Īa vista la encontraremos.

Desde aqu√≠ seleccionamos bajo el bot√≥n de Macros, d√°ndonos una lista de opciones y elegiremos grabar macro… en otras versiones, estar√° la opci√≥n de grabar macro inmediatamente visible.

Luego se abrirá una ventana que nos dará la opción de colocar el título, en la casilla Nombre de la Macro. Además, nos prestará una opción de un método abreviado para nuestra macro y un apartado para generar una descripción personal.

Luego de aceptar, comenzaremos con las acciones que necesitamos grabar en la macro para usar luego. Terminado de hacerlo, volvemos a la pesta√Īa donde seleccionamos Macros y damos clic en la opci√≥n detener grabaci√≥n.

Luego solo queda probar nuestra herramienta de macros reci√©n creada. Pero, as√≠ como ya hab√≠amos dicho con anterioridad, estos macros son modificables. Bastar√° con ingresar a la pesta√Īa de desarrollador o vista y seleccionar macros, luego la que modificaremos y pulsamos editar.

Algunas ventajas de utilizar formularios en Excel que debes conocer

  • Podemos definir qu√© texto entra y cual no.
  • Dise√Īo ajustable y personalizado, siempre a nuestro gusto y conveniencia.
  • Podemos configurar botones, t√≠tulos y textos.
  • Posee programaci√≥n en VBA, lo cual lo hace denominarse una aplicaci√≥n propiamente dicha.
  • F√°cil manejo ya que nosotros le daremos la complejidad correcta seg√ļn nuestro trabajo.
  • Opciones listas para agregar, buscar, modificar y Borrar datos innecesarios.
  • Puede colocarse en el acceso r√°pido como herramienta de trabajo.

C√≥mo y d√≥nde descargar plantillas para hacer formularios en Excel

Para poder descargar y usar plantillas de Excel, deberemos ingresar a la página web https://www.planillaexcel.com. Desde allí elegiremos entre las plantillas Excel que se nos ofrece.

Seleccionaremos la plantilla, luego pulsaremos sobre guardar como, eligiendo el nombre y ubicación de almacenaje. Descargamos una copia del documento, quizás esto no tarde mucho dependiendo de la plantilla seleccionada. Si nuestra aplicación Excel detecta la plantilla nos dará la opción de abrir o guardar.

Para usarla luego deberemos seleccionar Guardar, pues de pulsar la opción abrir, nos dejará una vista protegida del documento. Pero esto se solucionará con pinchar en el botón Habilitar edición, que nos debería de salir al abrir esta copia.

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