Cómo es Office 365 ¿Cuáles son sus beneficios y aplicaciones incluidas?

Con el auge del trabajo a distancia Office 365 se ha vuelto un aliado imprescindible para los equipos de trabajo. Esto debido a su facilidad de revisión entre pares y lo cómoda de su herramienta online.

¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office 2019?

Office 365 es una plataforma basada en una suscripción mensual o anual. Esta se encuentra enteramente en la nube y requerimos de una conexión a internet para acceder a ella.

Además, siempre utilizaremos el navegador para sus aplicaciones y cuenta con un servicio semejante al de Google Drive, con un espacio de almacenamiento en la nube de hasta 1TB y 60 min al mes del servicio de telefonía de Skype.

Por otro lado, en Office 2019, todas las aplicaciones de procesamiento de texto, se encuentran instaladas como programas en el ordenador. Esto quiere decir que ocupan espacio en el disco duro.

Sin embargo, office 365 no requiere de una conexión a internet para poder utilizarse. Este instalador puede descargarse desde el portal de la cuenta de office que ha pagado la suscripción.

Dicho esto, la forma de pago entre ambos artículos es diferente puesto que la licencia de office 2019 es un pago único (dependiendo de la versión) y la del office 365 puede usarse puntualmente unos meses y dejar suspendido el servicio.

¿Qué aplicaciones incluye Office 365 en su paquetería?

Además del servicio de almacenamiento de OneDrive y la telefonía de Skype ya mencionados, podremos encontrar las siguientes aplicaciones en sus versiones premium y básicas:

  • Word
  • Excel
  • One Note
  • Powerpoint
  • Publisher
  • Microsoft Acces
  • Outlook

logos de aplicaciones disponibles

Principales ventajas de utilizar Office 365

La principal ventaja de este servicio es que siempre contarás con la última versión de las aplicaciones utilizadas. Además de que, si solo necesitas utilizarlo por temporadas, puedes pagar la suscripción solo cuando la necesites.

Documentos online en equipo

Esta es una característica que permite compartir documentos con otros usuarios de manera similar a Google Drive. Esta función permite que cada quien modifique y haga revisiones a los documentos en tiempo real.

Almacenamiento OneDrive

Esta aplicación permite que los suscriptores dispongan de un almacenamiento online en los servidores de Microsoft de hasta 1 TB. Dependiendo de la versión la capacidad puede aumentar hasta 6 TB en la version Familiar y 1 TB por usuario en un entorno empresarial.

Acceso en cualquier dispositivo

A diferencia de office 2019 esta plataforma puede abrirse en cualquier dispositivo incluyendo tablets y celulares. Además, puedes utilizar diferentes cuentas al mismo tiempo y hasta 5 pantallas en simultaneo.

Compatible con cualquier navegador

Esta característica es muy difícil de lograr, puesto que cada navegador tiene una arquitectura diferente. No solo existe Safari, Opera, Edge, Chrome, Internet Explorer y Firefox, sino que hay una gran cantidad de variantes basados en el código abierto de cada uno.

Por otra parte, navegadores como el de Tor colocan restricciones para que las plataformas puedan aplicar características regionales. Por ello las plataformas competencia de Office 365 como Libre Office no han sido tan efectivas, con la excepción de Google Docs.

logos de navegadores para office 365

¿Cuál es el costo de la suscripción?

Esta depende de la suscripción a contratar, su versión más básica “Office 365 Personal” ofrece acceso a todas las aplicaciones en 1 teléfono, un PC y 1 tablet por 69 euros al año o 7 euros al mes.

Para el hogar

  • Familiar puede ser utilizada de 2 a 6 (con 6 TB de almacenamiento) personas con un costo de 99 euros al año o 10 euros al mes.
  • Estudiantes y Hogar 2019 es la más económica a largo plazo, pero siendo un pago único de 149 euros (el mismo que la versión clásica de office 2019). Además, no incluye las versiones premium de las aplicaciones ni el almacenamiento en la nube.

Para empresas

  • Básico: incluye la versión web de las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint junto con Microsoft Teams (servicio de conferencia), Exchange y Sharepoint. Por 4,20 por usuario al mes (pagando el año entero).
  • Estándar: Incluye el paquete anterior junto con las aplicaciones de Publisher, Outlook y Access en sus versiones premium para PC, por 10,50 Euros al mes por usuario.
  • Premium: Añade las aplicaciones anteriores y 2 aplicaciones de sicronización de directorios (Intune y Azure). Por 16,90 euros al mes por usuario.
  • Aplicaciones: Solo comprende las aplicaciones de office y el almacenamiento de la nube. Por 8,80 euros. Esta opción no cuenta con el Microsoft Teams y Sharepoint, para empresas con medios de conferencias y transferencia de archivos.

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