Cómo hacer una carta de solicitud de permiso para ausentarse del trabajo

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En el campo laboral hay una serie de normas y protocolos que son necesarios seguir para mantener un registro de todo lo cambié la rutina de trabajo. Para ausentarse del trabajo es necesario informar a la empresa por medio de una carta de solicitud de permiso.

En este tutorial te vamos a explicar paso a paso c√≥mo escribir la solicitud de un permiso, en caso de que debas ausentarte del trabajo. Bien sea por un problema personal, alguna urgencia de √ļltima hora o un problema de fuerza mayor que te obligue a faltar al trabajo.

Redactar una carta para solicitar permiso para no acudir al trabajo paso a paso

Es muy normal que se te presenten eventos de un momento a otro y por ello debas faltar a tu trabajo por al menos un d√≠a entero; a veces los jefes logran molestarse cuando no se les notifica de dicha ausencia con antelaci√≥n, as√≠ que nosotros te ense√Īaremos c√≥mo puedes redactar una carta para que tu falta quede justificada.

Puede ser algo un poco complejo para algunos trabajadores; sin embargo es totalmente sencillo, ya que solo debes explicar el por qu√© y cu√°nto tiempo se prolongar√° tu ausencia en el trabajo; adicional unos modismos formales que acompa√Īen dicho contenido.

Estructura de una carta de solicitud de permiso de ausentarse

El objetivo de la carta es explicar de forma escrita los motivos por los cuales te estás ausentando del trabajo. La carta queda como un expediente en tu registro como trabajador en caso de que a futuro tengas que justificar esos días de ausencia.

Tiene un estructura sencilla y c√≥moda que se resume en tres grandes apartados; el primero es un encabezado con la fecha, lugar, el nombre del receptor y cargo del mismo, entre otros; despu√©s deber√°s desarrollar la carta, inicia con un saludo y luego explicas detalladamente tus razones y; por √ļltimo, da un cierre o despido y haces saber que quedas al pendiente de su respuesta.

Preparación del documento

  • En el PC abre la aplicaci√≥n Word y selecciona la opci√≥n crear un documento de cero.
  • Antes de comenzar con la carta configura los m√°rgenes del documento est√©n bien configurados. Haz clic en la pesta√Īa Disposici√≥n – M√°rgenes. Selecciona la opci√≥n normal.
  • Selecciona el tipo de papel que debe tener el documento. El tipo de papel debe coincidir con el tipo de hoja que vas a utilizar para imprimir. En la opci√≥n m√°rgenes, selecciona la opci√≥n m√°rgenes personalizados.
  • En la ventana de Configurar P√°gina selecciona la pesta√Īa papel y elige la opci√≥n Papel A4.
  • Elige el tipo y el tama√Īo de letra para el documento. El tipo de fuente que se suele usar para redactar este tipo de documentos es Arial en tama√Īo 12.

Contenido de la carta de solicitud de permiso

  • Iniciando la carta, debes colocar el lugar y la fecha del momento en el que escribes la carta. El formato de la fecha es “DD de mes de AAAA” y quedar√≠a de esta forma: Valencia, 16 de noviembre de 2019.
  • El texto de la fecha debe estar alineado a la derecha del documento. Selecciona la pesta√Īa Inicio – Bot√≥n Alinear a la Derecha (Ctrl + D).
  • Cambia la alineaci√≥n del texto a la izquierda en Inicio – Bot√≥n Alinear a la izquierda (Ctrl + W) y escribe el nombre de la persona a la que va dirigida la carta. Usualmente esa persona suele ser tu jefe directo.
  • En la siguiente l√≠nea coloca el cargo que ocupa en la empresa la persona a la que va dirigida la carta.
  • Comienza con la palabra PRESENTE, para darle inicio al contenido de la carta.
  • Los p√°rrafos de la carta deben estar justificados. Para justificar el texto selecci√≥n la pesta√Īa Inicio – Bot√≥n Justificar (Ctrl + J).
  • En el primer p√°rrafo escribe una peque√Īa introducci√≥n explicando que te quieres ausentar de tu puesto de trabajo y por cuanto tiempo no vas a estar disponible.
  • En el segundo p√°rrafo explica el motivo por el cual te vas a ausentar. Debes ser bastante especifico y detallar las razones por la cual no puedes asistir al trabajo. Bien sea por la una enfermedad, accidente o la muerte de alg√ļn familiar.
  • Explicar el porque de tu ausencia es fundamental. Si tienes que tomarte m√°s de un p√°rrafo para hacerlo, lo puedes hacer siempre y cuando no pierda el car√°cter de brevedad que tiene una carta de este tipo.
  • Para finalizar escribe un √ļltimo p√°rrafo de despedida. Es una buena oportunidad para enviarle un saludo al destinatario de la carta.

Finalizar la carta de solicitud

  • Termina en una l√≠nea con el texto Atentamente, para dar por terminada la carta y dar a entender que quedas esperando una respuesta.
  • Crea una l√≠nea continua con el gui√≥n. La combinaci√≥n de las teclas Ctrl + Gui√≥n (-).
  • Finaliza con tu nombre completo y tu n√ļmero de identificaci√≥n. El nombre del documento de identificaci√≥n va a ser distinto de acuerdo con el pa√≠s en donde vivas. Este texto debe estar centrado junto con la l√≠nea que creaste previamente.
  • Para centrar el texto selecciona en la pesta√Īa Inicio el bot√≥n Centrar (Ctrl + T)

El resultado final debe ser m√°s o menos similar como el que se muestra en la imagen. Ya tu carta es la lista para imprimir en blanco y negro.

Ejemplo de una carta de solicitud de permiso

crear carta de permiso para ausentarse del trabajo

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