Contactos de Gmail: Cómo crear grupos de contactos en pocos pasos

Montones de usuarios tienen como preferencia de correo electrónico la plataforma Gmail. La misma es perteneciente a Google y presta servicios de mensajería electrónica instantánea. Actualmente, muchas personas necesitan tener una cuenta Gmail y saber manejarla, para esto crearla es el primer paso.

Hay muchos trucos que pueden lograrse con Gmail, desde tener una vista previa de los correos que llegan sin abrirlos, revisar la lista de contactos guardados en Gmail, como también crear listas de contactos para enviar correos en conjunto.

Con todos estos detalles y más, Gmail ha logrado ser la plataforma que va a la cabeza entre todas las de email. De ahí viene la importancia tan grande de tener una cuenta y saber usarla correctamente, al tener tanta demanda. Ahora, en este artículo se mostrará cómo crear un grupo de contactos en el correo Gmail para que el usuario se sienta más cómodo utilizando la plataforma.

Un grupo de correo electrónico, ¿Qué es exactamente?

Los grupos de correo Gmail, son un conjunto de cuentas agrupadas de esta plataforma, a las que un usuario puede enviar masivamente la misma información. Así, si un grupo de contactos Gmail  tienen la misma etiqueta, al enviar el propietario un correo todos recibirán la información enviada, el mismo mensaje.

creando grupos de gmail

Estos grupos de Gmail vuelven más sencilla la utilidad de la aplicación. En este sentido, el usuario se ahorra el tener que escribir uno por uno los nombres de las personas y envía de una sola vez, con un solo clic el correo a varios destinatarios. Este hecho hace que todo sea más fácil. Gmail ha obtenido este tipo de actualizaciones que modifican la plataforma para bien con el tiempo.

Dónde se encuentra la lista de contactos en Gmail y como acceder a ella

Lo primero es acceder a tu cuenta. Tras esto, dirígete a la parte superior derecha, verás un pequeño icono azul con una forma de persona. Al deslizarte sobre él podrás ver que se trata de la sección de contactos.

Finalmente, si presionas sobre la anterior opción, verás los contactos que tienes almacenados en tu cuenta de Google, es decir, aquellos que están almacenados en tu móvil y en Gmail.

Pasos que se pueden hacer para crear un grupo de contactos en Gmail

Crear un grupo de contactos en Gmail no es nada complicado, basta con seguir cuidadosamente una serie de pasos sin saltárselos. Así se logrará tener este grupo con éxito y el usuario que lo necesite podrá hacer uso de él.

Paso 1

Lo más importante es ingresar a la cuenta Gmail. Luego el usuario deberá hacer clic en la opción redactar que se encuentra en la parte inferior izquierda. Al hacerlo, se abrirá una pestaña del correo que indicará que el usuario ya puede redactar su mensaje.

Paso 2

Hay una sección llamada “para”, y en esta sección el usuario podrá ingresar todas las direcciones de correo electrónico que quiera utilizar para en grupo de contacto. Al hacerlo deberá colocar una coma entre una y otra dirección.

Paso 3

Por último, al final se podrá redactar el correo que se quiere enviar, y se le da al botón de envío para que este sea mandado a todo el grupo.

Cómo crear grupos en Gmail para enviar correos masivos de forma manual

También puedes optar por los métodos manuales. Ya te mostramos como enviar los mensajes y agregar personas a un correo, pero, también puedes guardar la configuración de contactos para luego volverla a usar.

Es decir, puedes seleccionar los contactos y guardarlos, en este caso, te recomendamos almacenarlos en un documento de texto. Haciendo esto, podrás copiar estos contactos y enviar un correo masivo de manera más fácil en el futuro.

El proceso es simple, una vez hayas seleccionado todos los contactos, dirígete a la sección ‘Para’ y presiona Ctrl+A, seguido por Ctrl+C al hacer lo anterior se copiarán todos los contactos. Ahora basta que pegues los contactos y los guardes para luego acceder a esta configuración específica más rápidamente.

Pasos para crear grupos de correo en Gmail a través de etiquetas

Al utilizar las etiquetas de contacto que están diseñadas en Gmail, se podrán crear los grupos de contacto también en el correo. Servirá por sobre todo a los grupos frecuentes a los que debe estarse enviando regularmente correo. Como, por ejemplo, grupos de trabajo o escolares.

Para lograr estas etiquetas es necesario que el usuario se dirija a los contactos de Google ubicados en el sitio web. Luego de estar allí, podrá seleccionar el número de contactos a los que quiere agregarles una etiqueta. Seguido de ello, solo ha de hacer clic en donde dice administrar etiquetas, eso lo podrá encontrar en la parte de arriba de la pantalla. Se ve como un adhesivo separador.

plataforma de gmail creando grupo de contactos

Lo siguiente que el usuario deberá hacer será dirigirse a las etiquetas que quiere seleccionar y agregar a sus contactos. Hacer clic en el apartado que dice aplicar. Después de todo este procedimiento el usuario podrá volver a ingresar a la cuenta Gmail. Ahí verá en la sección redactar, bajo el apartado “para”, y buscar el nombre de la etiqueta que creó anteriormente.

La etiqueta aparecerá sugerida en el mensaje que será redactado. Podrá ser seleccionada y después el usuario podrá terminar de redactar el correo electrónico que necesitará enviar a su grupo de contactos en el correo Gmail. Con esta serie de sencillos pasos a seguir cualquier usuario podrá crear sin dificultades grupos de contactos para enviar fácilmente correos en conjunto.

¿Cómo crear e importar contactos a Gmail desde redes sociales?

No es posible importar contactos desde las redes sociales, pero sí puedes hacerlo desde otros dispositivos. Para esto, será necesario convertir los contactos telefónicos a un archivo vCards.

Tras tener el archivo Vcard/ CSV, será necesario acceder a la sección de contactos de Google, pero claramente debes haber iniciado sesión con anterioridad. Una vez aquí, presiona sobre las tres líneas horizontales de arriba a la izquierda.

Ahora, presiona sobre la opción ‘Importar’ y luego sobre ‘Seleccionar archivo’. Busca el archivo que contiene los contactos e impórtalo a tu cuenta de Gmail.

Formas prácticas para utilizar una lista de contactos de Gmail

Los contactos de Google son una maravilla que pocos aprecian. En primer lugar, en un solo espacio podrás sincronizar los contactos de todos tus dispositivos (PC, móvil, Tablet, etc.) Siendo esto uno de los primeros principios prácticos que deberías considerar al usar Gmail.

Por otra parte, las funciones de etiquetas y de importar y exportar contactos que te mostramos tienen una gran utilidad para ahorrar tiempo. A su vez, recuerda que puedes gestionar los contactos de tu cuenta desde cualquier dispositivo. La verdad, solo basta que aprendas a usar las funciones básicas de los contactos de Google y verás que podrás ahorrar tiempo con cada tarea.

enviar mensajes masivos Gmail

¿De qué manera puedo compartir una lista de contactos de Gmail?

Antes mostramos lo básico para importar contactos, lo cierto es que compartirlos es igual de fácil. Nuevamente, lo primero es ingresar a la sección contactos de Gmail, una vez allí, presiona sobre los ‘Ajustes’ que encontrarás arriba y a la izquierda.

Verás la opción ‘Exportar’ al presionar sobre ella, podrás seleccionar si guardar todos los contactos o solo algunos. Luego de seleccionar los contactos, debes elegir el método para exportar (según el dispositivo destino).

Finalmente, presiona sobre ‘Exportar’ y guarda el archivo. El último paso es compartir dicho archivo para pasar tu lista de contactos de Gmail con otra persona. Para ello, puedes compartir el documento a través de WhatsApp, Gmail. Etc.

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