Reuniones en Zoom - C贸mo mostrar y controlar en tu ordenador su duraci贸n

Configurar el tiempo o duraci贸n de las reuniones en l铆nea en la PC, nunca hab铆a sido tan f谩cil de ejecutar. La herramienta de video llamadas o conferencias Zoom es una aplicaci贸n o programa, encargado de facilitar la comunicaci贸n entre personas, con soporte para mantener v铆deo conferencias m煤ltiples. Es por ello que es importante saber c贸mo controlar la duraci贸n de reuniones en Zoom.

Actualmente, con las diatribas ocasionadas por el ‘Coronavirus’ se han restringido las relaciones personales que requieran de contacto f铆sico, incluyendo las que incluyan una cantidad grande de personas.

Por esa raz贸n, se han incrementado de una manera significativa la utilizaci贸n de herramientas digitales de comunicaci贸n, especialmente las que tienen que ver con, mensajes o videollamadas.

¿C贸mo habilitar la opci贸n de mostrar el tiempo de las reuniones?

Para empezar, podemos mostrar en nuestra pantalla el tiempo transcurrido que tenemos conectados y presentes en una videoconferencia en Zoom. Esta opci贸n por defecto no est谩 habilitada por lo que tendremos que hacerlo de forma manual. A continuaci贸n te explicamos c贸mo puedes habilitar el tiempo:

En la computadora

Empezar谩s ingresando al sitio web de Zoom, sea en Windows o Mac. Luego iniciar谩s sesi贸n y har谩s clic sobre el icono de perfil que est谩 ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Seguidamente seleccionar谩s 'Configuraci贸n' luego 'General' para despu茅s hacer clic sobre la opci贸n 'Reuni贸n'.

Una vez all铆 podr谩s habilitar la opci贸n 'Mostrar mi tiempo conectado' y a partir de ese momento la pr贸xima vez podr谩s ver tu tiempo. Este lo encontrar谩s en la esquina superior derecha de la pantalla.

En el tel茅fono m贸vil

Para mostrar el tiempo en Android o iOS tendr谩s que ingresar a la aplicaci贸n de Zoom e ir al men煤 de 'Configuraci贸n' que est谩 en la pesta帽a inferior. Inmediatamente buscar谩s la opci贸n 'Reuni贸n' donde pulsar谩s y habilitar谩s la opci贸n 'Mostrar mi tiempo conectado'.

A partir de ese momento, la pr贸xima vez que ingreses a una reuni贸n en Zoom podr谩s ver la duraci贸n de la misma en la esquina superior derecha de la pantalla.

Cabe destacar que esta opci贸n solo habilita la visualizaci贸n del tiempo para tu usuario, seas anfitri贸n o participante de la reuni贸n.

¿C贸mo controlar el tiempo de las reuniones o videoconferencias de Zoom en la computadora?

C贸mo configurar el tiempo o duraci贸n de las reuniones de Zoom en la PC parece ser una de las interrogantes de muchos usuarios. Especialmente para los que no tienen mucha practica en su uso. Dicho esto, para controlar el tiempo debe configurarse en la opci贸n ‘Otros calendarios’.

Una vez seleccionada la opci贸n anterior debes pulsar en la opci贸n ‘Programar’, y se desplegar谩 toda la informaci贸n de la reuni贸n, incluyendo la identificaci贸n que se usa para compartir con los participantes.

controlar el tiempo de duracion de reuniones en zoom

Como tal, dependiendo del plan que tengas, el controlar el tiempo de las reuniones en Zoom te permitir谩 llevar un cronograma m谩s preciso. Esto es lo que se busca con la habilitaci贸n de la duraci贸n de las videoconferencias.

Configurar el tiempo o duraci贸n de las reuniones de Zoom en la PC no es una soluci贸n muy pr谩ctica, pero si es una buena alternativa si no puedes pagar una cuenta Premium. 

¿Cu谩nto es la duraci贸n de las reuniones en Zoom?

Zoom ofrece a sus usuarios la oportunidad de crear videoconferencias, sin embargo, dependiendo del plan que este tenga variar谩 la cantidad de participantes y la duraci贸n de la misma.

En plan b谩sico

El plan b谩sico o 'gratuito' le permite a los usuarios organizar reuniones con hasta 99 participantes con una duraci贸n m谩xima de 40 minutos. Despu茅s de pasado este tiempo, la videoconferencia se cierra. Sin embargo, es posible continuar la reuni贸n, con una peque帽a interrupci贸n.

Cuando la reuni贸n est茅 en marcha y 茅sta se est茅 acercando a su l铆mite de 40 minutos de duraci贸n debes copiar el enlace de la videoconferencia.

Luego, pegas el enlace en el buscador y compartes nuevamente el ‘ID’ con los participantes, para que estos vuelvan a unirse de nuevo. Para darle un toque de profesionalismo a la reuni贸n tal vez quieras mejorar la calidad de la video llamada o video conferencia. 

Plan de pago

Zoom tambi茅n ofrece varios planes pagos que var铆an de caracter铆sticas as铆 como de precio, pudiendo en todas tener videoconferencias de tiempo ilimitado. Por ejemplo, el plan Pro de Zoom permite organizar reuniones con hasta 720 participantes. As铆 mismo ofrece muchas caracter铆sticas m谩s que no est谩n disponibles en el plan b谩sico. Y la duraci贸n de las reuniones es ilimitado en todos sus planes pagos.

Conoce las ventajas de usar herramientas de comunicaci贸n a distancia

Si configurar el tiempo o duraci贸n de las reuniones de Zoom en la PC te pareci贸 interesante, tal vez quieras conocer ciertos beneficios que otorga el uso de las herramientas de comunicaci贸n. Especialmente, cuando se trata de cumplir las medidas de bioseguridad contra el COVID-19.

Existen herramientas digitales como WhatsApp, Facebook e Instagram que han sido de especial ayuda para millones de personas, primordialmente si se trata de las 谩reas laborales o estudiantiles.

Las llamadas, mensajes de textos y v铆deos en vivo han sido de bastante ayuda pues al ser una manera de mantenerse comunicado a distancia dificulta la posibilidad de contagio por COVID-19.

Herramientas como Zoom tambi茅n proporcionan la posibilidad de comunicaci贸n a distancia. Especialmente si se tratan de reuniones de trabajo o clases en l铆nea ya que permiten ejecutar reuniones o videollamadas dobles en Zoom u otras plataformas.

Todas estas simplifican la vida de las personas a tal punto de ni siquiera tener que salir de sus hogares. Para poder cumplir con los compromisos importantes solo se necesita una conexi贸n a internet.

Sin embargo, en unas u otras ocasiones si se requiere contacto f铆sico, pero, no es muy recomendable hacerlo, mientras tanto hay que practicar la comunicaci贸n a distancia.

¿Existen otras herramientas de comunicaci贸n adem谩s de Zoom? Claro, con贸celas

Configurar el tiempo o duraci贸n de las reuniones de Zoom en la PC, u otro dispositivo, es bastante positivo si no posees cuenta ‘Premium’. Por otro lado existen otras alternativas a aplicaciones o programas como Zoom.

Esta herramienta parece que se suma a la gran lista de programas o aplicaciones que facilitan los procesos de comunicaci贸n, especialmente cuando se puede acelerar la velocidad del ‘Wifi’ gratis, para mejorarlos.

mostrar tiempo de duracion de reuniones en zoom

A continuaci贸n te ense帽amos las distintas alternativas a Zoom para que puedas llevar a cabo tus reuniones de manera a distancia.

WhatsApp

Una de las aplicaciones de mensajer铆a m谩s utilizadas a nivel mundial, WhatsApp tambi茅n permite realizar videollamadas. Estas tambi茅n te permiten llevar a cabo reuni贸 de hasta 50 participantes, incluy茅ndote. Sin embargo esto solo es posible a trav茅s de WhatsApp Web, mientras que en la aplicaci贸n m贸vil solo pueden haber hasta ocho participantes.

Signal

As铆 mismo, esta Signal, una app al igual que WhatsApp que ha ido poco a poco abri茅ndose paso entre los usuarios. En esta se pueden realizar videollamadas con hasta 5 personas (incluido t煤) contando con caracter铆sticas parecidas a las otras plataformas para hacer reuniones.

Google Meet

Por otro lado, Google tambi茅n se sumo a la batalla entre desarrolladores de plataformas para realizar videoconferencias. Estamos hablando de Google Meet el cual permite realizar videollamadas compartiendo pantalla con hasta 16 participantes y un total de 49 participantes que puedan participar en la reuni贸n. Inclusive es posible colocar subt铆tulos en las videoconferencias.

Skype

Uno de los programas m谩s conocidos para realizar videollamadas, es Skype. En este caso la duraci贸n m谩xima de una videollamada ser谩 de 4 horas para luego pasar a ser de audio 煤nicamente. As铆 mismo permiten hasta 50 participantes en su versi贸n gratuita sin importar el dispositivo que se use.

Google Duo

Por si fuera poco, Google desarroll贸 otra app 煤nicamente para videollamadas llamada Google Duo. En esta podr谩s realizar reuniones con hasta 32 personas y su interfaz es sencilla y r谩pida para cumplir su funci贸n de forma eficiente.

Facetime

Y para los usuarios de iOS existe una app 煤nica, Facetime. Esta les permite hacer una llamada en v铆deo con hasta 32 personas creando un grupo. As铆 mismo tambi茅n es posible utilizar esta app a trav茅s de MacOS y los pasos para crear la reuni贸n son muy sencillos.

No obstante, todas ellas tienen sus virtudes ya que cada una comparte o divergen funciones entre sus caracter铆sticas. Todo depende de los gustos de cada usuario o de sus necesidades. As铆 mismo, una diferencia recalcable es la calidad de transmisi贸n de los datos, aunque este aspecto tambi茅n tiene relaci贸n con la calidad de la se帽al a internet.

Si bien es cierto que no puede afirmarse las virtudes o superioridades (unas por encima de otras) de las aplicaciones o programas de comunicaci贸n a distancia, pues, al fin y al cabo todas funcionan para la misma causa.

Por otra parte, si eres de los que se apasiona por un solo recurso como Zoom y, no te gusta experimentar con otros programas, puedes seguir siendo usuario Zoom.

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