Slack: Personalizar el espacio de trabajo - Guía completa

Slack permite personalizar el espacio de trabajo de manera muy eficaz y sencilla. Es importante a la hora de tener aplicaciones en la computadora, la capacidad de poder personalizar el espacio a como el usuario desee. Ahora, es importante recordar que hay aplicaciones que ofrecen una gran cantidad de opciones de personalización, como Slack. En esta guía te mostraremos cómo hacer en Slack para perzonalizar tu espacio de trabajo, de manera fácil.

Esto es una tarea sumamente importante, pues a la hora de trabajar, entre más especializada esté el area de trabajo, mayor va a ser la eficacia y efectividad del trabajo. Gracias a ello, las empresas pueden prosperar mucho más a pesar de tener la misma cantidad de empleados.

Es importante que sepas que cuando la gente puede mejorar sus areas de trabajo, y así organizar de una manera más efectiva sus espacios, pueden realizar las tareas de la mejor manera, efectivamente y bajando el costo de oportunidad y trabajo.

Durante los a√Īos, hemos intentado configurar las aplicaciones de mensajer√≠a instant√°nea a nuestros ambientes laborales. Con la creaci√≥n de las redes sociales, esto parec√≠a estar m√°s cerca que nunca. Sin embargo, con la malversaci√≥n que se le puede dar a las redes sociales, es importante tener una opci√≥n extra, que solo se centre en los ambientes laborales.

persona usando phablet

Cómo crear espacio trabajo en Slack

La plataforma o herramienta Slack sirve como mensajer√≠a que se enfoca en la creaci√≥n de canales donde interactuar. Estos canales son los que se conocen como los espacios de trabajo, y es aqu√≠ donde se puede hacer trabajo en conjunto con otras personas. De igual manera, puede haber conexi√≥n de herramientas y hasta servicios de alg√ļn software.

Lo primordial es que si vas a crear un espacio de trabajo en Slack, debes usar un correo que sea propiedad de la empresa. Para empezar a crear un sitio en Slack y personalizar el espacio de trabajo, debes ir a la sección que dice create new.

Allí se mete el correo que se va a usar y después presionar en continuar. Posteriormente hay que elegir si continuar la operación con Google o mediante Apple. Se habrá enviado la confirmación mediante un código al correo, el cual debes poner para continuar. Al hacerlo, se habilita la barra de crear espacio de trabajo y este se crea de manera muy sencilla.

Personaliza tu espacio en Slack

Cuando usas Slack debes Personalizar el espacio de trabajo para que te sientas cómodo a la hora de utilizarlo. De esta manera podrás trabajar de forma más amena y agregar cosas al canal donde haces tus trabajos.

De este modo, puedes hacer cambios de fondo en la pantalla del canal o agregar iconos y emojis. Tambi√©n se pueden a√Īadir sugerencias de estado o crear prefijos para que se muestran en el espacio de trabajo.

Gracias a las personas que se han especializado en la creación de aplicaciones que ayudan a mejorar las relaciones del trabajo, podemos contar con una gran cantidad de opciones de personalización las cuales son todas gratis, y cuya disponibilidad también facilita a todos los usuarios la especialización de su area.

Una de las maneras mediante las cuáles puedes personalizar tu espacio es decidir donde descargarás la App. Por ello, es importante que los usuarios tengan claro donde podrán realizar la descarga Gratis de Slack, bien sea en Windows o en Mac. Slack también te permite conectar y administrar cuentas entrelazadas.

Es importante que sepas que Slack es un programa en el cu√°l puedes crear una cuenta gratis, y cualquier tipo de servicio ofrecido por la compa√Ī√≠a que lo creo es gratis, aunque tambi√©n se ofrecen los paquetes de Enterprise Grid, que funciona como un paquete premium. Sin embargo, si todav√≠a tienes dudas, puedes aprender c√≥mo funciona Slack para saber sus ventajas y desventajas.

¿Qu√© puedo configurar en Slack?

Estas son opciones muy variadas, por lo que te recomedamos que te sientes, busques un lápiz y un papel, y tomes nota, pues a continuación te haremos un listado de la mayoría de funcionalidades cuyos parámetros pueden ser configurados por el usuario.

Puedes cambiar la URL de tu espacio, esto hace referencia a la dirección web que los miembros usan para acceder a la página. puedes cambiar el nombre del espacio. ambas cosas las puedes hacer en Enterprise Grid.

Cambiar fondo

Hay que pulsar en la foto que tienes como fondo y luego meterte en preferencias. Luego de ello puedes buscar temas que est√°n en modo predeterminado o puedes subir una foto para que te sirva como fondo. Luego de ello recortas la que hayas seleccionado y al final en guardar es donde debes marcar.

Cómo subir un ícono de Slack

Los iconos son la forma en que el creador del espacio de trabajo permite a sus seguidores identificarlos. Para subir un icono a Slack y personalizar el espacio de trabajo con este, vas a meterte en el nombre del canal. Luego de ello, debes abrir la zona de administración y esto te llevará a encontrar la barra de personalizar.

pantallazo slack computadora y telefono

Entonces allí debes pulsar en la parte de icono de espacio de trabajo y escoger cual archivo usarás para luego subirlo. Después puedes recortar el icono y para asegurar los cambios debes darle a recortar y guardar.

Subir un icono a Slack. Esto te puede ayudar a identificar tu espacio de trabajo u organizaci√≥n de Enterprise Grid. Tambi√©n, cada usuario puede tener una foto de perfil √ļnica, la cu√°l puede elegir de varias predeterminadas que vienen en la aplicaci√≥n o subir un archivo local desde su computador.

Personaliza las sugerencias del estado

Para crear las llamativas sugerencias de estado en Slack, primeramente debes elegir un emoji que pueda transmitir de manera correcta el estado de ánimo. También se debe hacer evasión del uso de las siglas ya que no todas las personas podrían captar su significado. Otra cosa que debes saber es en qué momento u hora poner el borrado de los estados, esto para asegurarte que todas las personas y miembros del canal vean lo que se publicó.

Para configurar y personalizar esta secci√≥n, debes dirigirte hasta donde est√° el nombre del espacio de trabajo. Seguidamente, en el men√ļ que inmediatamente ver√°s vamos a entrar en la parte de ajustes y administraci√≥n. Posteriormente hay que entrar en personalizar y modificar o cambiar las sugerencias de estado que estaban puestas.

Crear prefijos de canal

Los prefijos son usados en los canales para mantener cierto orden y organización del espacio de trabajo. Debes crearlos de muy buena manera y estar seguros que son estos prefijos los que quieres utilizar ya que después no puedes hacer cambios en ellos.

En los canales que usan los planes básicos y gratuitos, nada más puedes utilizar 6 prefijos. Mientras que en otros planes si hay más opciones. Para crear los prefijos como en los procedimientos anteriores hay que meterse en el nombre del canal. Ahí se encontrará con los ajustes y en la parte de personalizar vas a seleccionar prefijos del canal.

Agregar prefijos es la siguiente opci√≥n que debes abrir y en ese lugar es donde vas a escribir los prefijos deseados. De igual forma hay que escribir una peque√Īa descripci√≥n y por √ļltimo hay que darle al bot√≥n que dice guardar para confirmar lo que se ha hecho.

slack personalizar espacio de trabajo

Personaliza perfiles de miembros

Los perfiles fueron creados principalmente para mantener organizado a los miembros de los grupos, conocer su nombre, el horario de trabajo o el puesto que ocupan. al momento de personalizar los perfiles se puede acceder a conocer m√°s cosas sobre el participante, como su fecha de nacimiento, fecha de inicio, ubicaci√≥n o perfiles sociales. para poder personalizar los perfiles debes estar en la aplicaci√≥n de escritorio. 

Los miembros son las personas que ayudan al creador a realizar el trabajo que se debe hacer. Son ellos quienes colocan y comparten información relevante para que otras personas puedan verla. Los miembros hacen la personalización mediante la creación de campos de perfil personalizados.

Crea un enlace al perfil de un miembro. Los enlaces directos de un perfil son una muy buena opci√≥n cuando deseas compartir un perfil de manera r√°pida y sencilla, por ejemplo, hoy d√≠a vemos como las personas utilizan links directos para abrir conversaciones en Whatsapp. Para ello, te recomendamos que sepas como enviar enlaces directos, para que as√≠ tus compa√Īeros de trabajo te consigan con mayor f√°cilidad.

Otra vez, debes meterte en el nombre del canal para luego abrir las barras de administración y personalizar. En esta vas a buscar la barra que dice perfil y luego pulsas en editar los campos de perfil de tu espacio de trabajo. En esta parte hay que clicar personalizar perfil.

Seguidamente, hay que hacer un campo de trabajo y especificar todas las cosas de los campos en los recuadros que aparecen. A lo √ļltimo hay que clicar en crear para que todo quede bien hecho y guardado.

Agregar directrices para los nombres de Slack

Estas directrices o mandatos se hacen para que las personas o miembros no coloquen nombres con obscenidades. De igual manera se hacen para que las personas no se falten el respeto mediante insultos o apodos.

Nuevamente se debe dirigir hasta la sección del nombre del canal pues allí es donde se hacen todas las configuraciones. Allí entraremos en administración y luego en el botón que marca configuración del espacio de trabajo. Aquí se entrará en lineamientos sobre los nombres y luego en expandir.

Para finalizar, entramos en lineamientos personalizados que es la sección en donde se escribirán todos los mandatos o directrices. Posterior a ello, se le da en guardar y ya nadie podrá usar nombres raros u obscenos.

slack personalizar espacio de trabajo

Administra las reacciones emoji

Las reacciones con emojis funcionan como en cualquier red social, pues se marcan con emojis cualquier comentario. Pero en los canales de Slack puedes personalizar este espacio de trabajo para limitar cuales emojis usan los usuarios.

Hay que meterse arriba en donde marca el nombre dado al canal, luego en ajustes y después en configuración. Entonces buscas la parte de emoji y allí aparecerá la opción reacciones de un clic donde vas a modificar los emojis.

A√Īadir emojis en el espacio de trabajo es algo muy caracter√≠stico, pues los emojis forman parte en una conversaci√≥n. As√≠ esta no se vuelve aburrida y decoran el chat. Puedes agregar el emoji que prefieras o un paquete de emojis personalizados. Solo se pueden agregar emojis desde la aplicaci√≥n de escritorio, y en algunos tel√©fonos Android compatibles.

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